Kivinokkalaiset ry:n kevätkokous hyväksyi toukokuussa yhdistykselle uudet säännöt, jotka on hyväksytty yhdistysrekisterissä 10. elokuuta 2018.
Yhdistyksen sääntöihin on hyväksytty muutos, joka antaa mahdollisuuden äänestää valtakirjalla yhdistyksen kokouksessa. Yhdistyksen jäsen voi valtuuttaa Kivinokkalaiset ry:n kevät- ja syyskokouksessa toisen henkilön käyttämään ääntään, jos ei itse pääse paikalle. Uudistuksella haluttiin helpottaa tilannetta, jossa kesämajalaisen kumppani edustaa kesämajakuntaa kokouksessa, kun varsinainen jäsen ei pääse paikalle. Valtakirjalla voi äänestää kokouksissa vain jos se on mainittu säännöissä. Uudet säännöt otetaan käyttöön yhdistyksen syyskokouksessa 9. syyskuuta.
Uusissa säännöissä asiasta määrätään näin.
8§
Varsinainen jäsen voi valtuuttaa toisen henkilön omasta puolestaan edustamaan itseään yhdistyksen kokouksessa. Toinen henkilö valtuutetaan antamalla hänelle valtakirja. Yhdistyksen kokouksessa voi edustaa toista jäsentä enintään yhdellä valtakirjalla.
Katso uudet säännöt täältä.
____________________________
VALTAKIRJAMALLI
VALTAKIRJA
Valtuutan Kirsi Kivinokkalaisen käyttämään äänivaltaani Kivinokkalaiset ry:n syys/kevätkokouksessa x.x.20xx
Valtuuttaja: Matti Majalainen, kesämaja xxx
Helsingissä x.x.20xx
Matti Majalainen (allekirjoitus)
Matti Majalainen
Todistajat
Tiina Terävä Jussi Juonio
Tiina Terävä Jussi Juonio
8§
Varsinainen jäsen voi valtuuttaa toisen henkilön omasta puolestaan edustamaan itseään yhdistyksen kokouksessa. Toinen henkilö valtuutetaan antamalla hänelle valtakirja. Yhdistyksen kokouksessa voi edustaa toista jäsentä enintään yhdellä valtakirjalla.