Kutsu ylimääräiseen kokoukseen on julkaistu yhdistyksen ilmoitustaululla 10.8.
Kivinokkalaisten kokous päätti syyskokouksessaan 2023, että yhdistys alkaa selvittää ja suunnitella oman saunan rakentamista Kivinokan asemakaavan sallimalle paikalle pikku-uimarannan kupeessa. Kevätkokouksessa 2024 päätettiin, että sauna rakennetaan ja suunnitteluun voidaan käyttää yhdistyksen rahaa.
Yhdistyksen hallitus tilasi keväällä 2024 kivinokkalaiselta arkkitehdiltä Harri Hautajärveltä lautarakenteisen kesäsaunan suunnittelun. Kivinokkalaisten saunalle saatiin rakennuslupa maaliskuussa 2025.
Yhdistys on kesällä 2025 pyytänyt tarjoukset saunan rakentamisesta 17 rakennusyritykseltä ja neuvotellut tarjouksista kesän 2025 aikana. Saunan hinta nousee niin, että Kivinokkalaiset ry:n kesämajalaisilta olisi kerättävä jo päätettyjen saunavastikkeiden lisäksi vielä 224 euroa per maja rakentamisen kustannuksiin.
Koska saunan budjetti on selvästi isompi kuin mitä syyskokouksessa 2024 on arvioitu, yhdistyksen hallitus kutsuu koolle ylimääräisen kokouksen 24. elokuuta kello 14 alkaen. Kokous pidetään Kivinokan tanssilavalla. Ylimääräisessä kokouksessa päätetään saunan rakentamisesta ja rakentamisen rahoittamisesta. Ylimääräinen kokous kutsutaan koolle, koska kyseessä on iso päätös; kesämajalaisille halutaan varata riittävästi aikaa keskustella päätöksestä.
Sääntöjemme mukaan kokouskutsu on julkaistava kaksi viikkoa ennen kokousta ilmoitustaululla. Jotta mahdollisimman moni saa tiedon kokouksesta, kutsu lähetetään myös sähköpostilla tai postitse.
Ohessa kutsu kokoukseen ja kokouksen esityslista. Kesämajalaisille lähetetään sähköpostilla tarkempi selvitys saunahankkeesta ja sen kustannuksista sekä otteita Arkkitehtitoimisto Harri Hautajärven laatimista Kivinokkalaiset ry:n saunan piirustuksista. Niille kesämajalaisille, joille ei ole sähköpostia, kirje tulee postitse.
Toivottavan moni kesämajalainen pääsee paikalle päättämään!
Kutsu Kivinokkalaiset ry:n ylimääräiseen kokoukseen
Tervetuloa Kivinokkalaiset ry:n ylimääräiseen kokoukseen sunnuntaina 24.8. kello 14.00
alkaen. Kokous pidetään Kivinokan uimarannalla, tanssilavalla. Jäsenyyksien tarkastukset
aloitetaan kello 13.30.
Kokouksessa päätetään Kivinokkalaiset ry:n kesäsaunan rakentamisesta ja ylimääräisen
saunavastikkeen keräämisestä kesämajalaisilta.
Tarkista sähköpostisi, Kivinokkalaiset ry lähettää lisätietoa sähköpostilla/postitse.
—
Ylimääräisen kokouksen esityslista
1. Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
2. Esityslistan hyväksyminen
3. Kokouksen järjestäytyminen:
Valitaan kokoukselle:
– puheenjohtaja
– sihteeri
– ääntenlaskijat
– pöytäkirjantarkastajat
4. Kivinokan saunasta päättäminen
Kivinokkalaiset ry:n hallitus esittelee saunasuunnitelman, saunan piirustukset ja
saunahankkeen budjetin. Päätetään saunan rakentamisesta rakennusluvan mukaisesti.
5. Saunavastikkeen keräämisestä päättäminen
Jos kokous päättää saunan rakentamisesta, päätetään, kerätäänkö ylimääräinen vastike
kahdessa erässä vai yhdellä kertaa marraskuussa 2025.
6. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päättää kokouksen.